Writing Application Letter

Yuck...sekarang belajar menulis surat lamaran dalam bahasa Inggris, kali ini surat lamaran dalam bidang kesehatan, tapi bagi yang membutuhkan juga boleh koq...ha...ha...ha


The letter has a number of purposes:
• It allows you to sell yourself by pointing out key features of your CV.
• It gives you the opportunity to include material that is not in the CV, especially personal qualities that you listed when making your preparations.
• It shows a prospective employer that you know how to write a letter. While this may be of decreasing importance in an electronic age, many employers still value it highly, both as a skill in its own right and as a test of your ability to communicate clearly and effectively.

What should go in it?

The letter of application should follow the general guidelines for all business letters. It should have an introduction, a body, and a conclusion


The introduction

In the introduction you should detail the job you are applying for, and, if relevant, the circumstances that have led to this (for example an advertisement, or the recommendation of an agency).

The body

The body of the letter provides you with an opportunity to present yourself to the employer:
• Tell the reader about your present job and why you are looking to move on.
• Explain why you are suitable for this job
• Emphasize the skills you have which make you particularly suitable for the job
• List briefly the personal qualities you would bring to it
• Answer any specific questions posed by the advert or job details

It is important not to write too much, however. Two, or at most three, short punchy paragraphs are much more effective than two sides of rambling prose.

The conclusion

The conclusion should round the letter off, leaving the reader with a positive image. It should sum up briefly the selling points made in the body of the letter, mention any items (including the CV) you are enclosing, and express willingness to provide any further information that the reader may want.


Jika masih bingung ini artinyadalam bahasa indonesia...biar tambah jelas ok...

Surat Lamaran Memiliki beberapa Tujuan:

• Memungkinkan Untuk menjual Kemampuan diri anda dengan Menonjolkan Keunggulan anda dari yang tertera di Curriculum Vitae (CV).
• Memberikan Kesempatan bagi anda untuk menyertakan Materi yang tidak termasuk dalam CV anda khususnya Kualifikasi pribadi yang ada tuliskan ketika sedang mempersiapkan diri untuk melamar Kerja.
• Memberikan gambaran bagaimana prospektifnya karir anda sebagai Karyawan atau Pegawai kedepannya melalui pertimbangan bahwa anda bisa menulis sebuah surat, walaupun agak kurang relevan di zaman Elektronik seperti sekarang ini, namun bagi banyak karyawan dari segelintir perusahaan atau Lembaga, dipertimbangkan sebagai salah satu bentuk keahlian mendasar yang mesti dimiliki dan sebagai ujicoba kemampuan anda untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif.

Apa yang harus Ditampilkan ?

Surat lamaran pekerjaan harus mengikuti aturan baku yang berlaku secara umum untuk semua surat Bisnis atau Surat Formal. Biasanya tertera pendahuluan, Isi Surat , dan
Kesimpulan:


Pendahuluan

Dalam Pendahuluan, anda biasanya mesti menuliskan detail Pekerjaan yang ingin anda lamar, dan jika memungkinkan anda bisa menuliskan sesuatu yang mendorong anda ingin melamar pekerjaan tersebut semisal Dari Sebuah Iklan Lowongan Pekerjaan, atau Rekomendasi dari sebuah Lembaga.

Isi Surat

Isi Surat memberikan kesempatan bagi anda untuk mempresentasikan diri anda kepada Bidang yang menangani Urusan Lamaran Pekerjaan semisal Bidang Sumber daya Manusia atau Bidang Kepegawaian:


Beberapa poin mengenai isi surat lamaran:

• Mengkomunikasikan kepada pembaca mengenai pekerjaan anda sekarang dan mengapa anda ingin beralih pekerjaan dengan melamar pekerjaan (bagi yang sudah pernah bekerja)
• Menjelaskan Minat dan Kecocokan anda terhadap pekerjaan yang ingin dila
• Menekankan Kemampuan dan kualifikasi yang anda miliki yang membuat anda sesuai dengan pekerjaan yang ingin dilamar
• Menjabarkan Secara singkat Kualitas Pribadi kita ,atau karakteristik kita yang akan menjadikan kita sebagai Pagawai atau karyawan yang baik nantiny
• Menjawab Pertanyaan yang spesifik dari Iklan lowongan pekerjaan atau Detil pekerjaan yang dilampirkan
Perlu diketahui, Sangat penting sekali untuk tidak terlalu banyak menulis hal yang tidak perlu Supaya tidak kehilangan fokus. Setidaknya 2 atau 3 Paragraf singkat namun tepat dan jelas saja sudah sangat efektif daripada Paragraf yang banyak namun bertele-tele.

Kesimpulan

Kesimpulan sebagai penutup surat lamaran seharusnya memberikan citra atau gambaran yang positif dari pelamar kepada pembaca. Kesimpulan tersebut mesti merangkum Poin Keunggulan pelamar yang tercantum dalam isi Surat secara singkat, Menyebutkan lampiran-lampiran Persyaratan umum yang disertakan dalam paket surat lamaran pekerjaan (CV, Ijazah, pas foto, dan Sebagainya), serta menuliskan bentuk ekspresi kesediaan pelamar untuk memberikan Informasi selanjutnya apabila diperlukan nanti oleh pihak yang menerima lamaran.

Examples of Application Letter in English


Example 1

CIlacap, October 6, 2009
Human Resources Department
LPK CENDIKA
Jl. Baratha, Jeruklegi
Cilacap

Dear Sir/Madam,

Having known about a vacancy advertised on Kompas, October 4, 2009, I am interested in the position of Account Executive (AE).

I am a 26 year old male, graduated from a reputable university, having skill in English, both written and oral and also operating computer. I am a hard worker, able to work in individual and in team.

I would gladly welcome an opportunity to have an interview with you at your convenience. I hope my skills can be one of your company's assest. I am looking forward to hearing from you in the near future. Thank you for your consideration and attention.



Example 2

Cilacap, April 7th, 2009
Attention To:
HRD Manager
PT. Cendika
Jl. Baratha, Jeruklegi
Cilacap

Dear Sir/Madam,

I have read from your advertisement at Republika that your company is looking for employees to hold some position. Based on the advertisement, I am interested in applying application for Engineer position according with my background educational as Engineering Physics.

My name is Iswandi Lubis, I am twenty three years old. I have graduated from Engineering Physics Department ISTN on March 2007. My specialization in Engineering Physics is Instrumentation and Control specialist. I consider myself that I have qualifications as you want. I have good motivation for progress and growing, eager to learn, and can work with a team (team work) or by myself. Beside that I posses adequate computer skill and have good command in English (oral and written).

With my qualifications, I confident that I will be able to contribute effectively to your company. Herewith I enclose my :
1. Copy of Bachelor Degree (S-1) Certificate and Academic Transcript.
2. Curriculum Vitae.
3. Copy of Job Training Certificate from Unocal Indonesia Company.
4. Recent photograph with size of 4x6

I would express my gratitude for your attention and I hope I could follow your recruitment test luckily.
Hemmmmmmm....gampang kan?

Mudah mudahan surat lamaran anda segera di terima,amin